Политика обработки персональных данных
ООО «СЗ «АНИК-инвест»
(ИНН 7606119952 ОГРН 1197627009799)
Перечень терминов
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или
определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или
физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или)
осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных
данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с
персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций),
совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с
персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью
средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных
неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными
данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах
массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление
доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных
определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за
исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным
восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или)
в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без
использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных
конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных
персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических
средств.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию
иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или
иностранному юридическому лицу.
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «СЗ «АНИК-инвест» в отношении обработки
персональных данных (далее – ПДн).
1.2. ООО «СЗ «АНИК-инвест» (далее – Оператор) является оператором ПДн в соответствии с
законодательством Российской Федерации о ПДн.
1.3. Политика в отношении обработки ПДн (далее – Политика) разработана в соответствии Федеральным
законом Российской Федерации от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «Оперсональных данных»), устанавливающим основные принципы и условия обработки ПДн, права,
обязанности и ответственность участников отношений, связанных с обработкой ПДн.
1.4. Политика распространяется на любое действие (операцию) или совокупность действий (операций),
совершаемых с ПДн с использованием средств автоматизации или без использования таких средств,
включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
1.5. Политика подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в случае изменений в
законодательстве Российской Федерации о ПДн.
2. Правовые основания обработки персональных данных
Оператор обрабатывает ПДн на следующих правовых основаниях:
1) во исполнение федерального законодательства Российской Федерации, а именно:
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ;
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты»
2) в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном
судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
3) для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения
общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта
персональных данных;
4) для заключения и исполнения договоров между оператором и субъектом персональных данных;
5) на основании согласия субъекта на обработку ПДн (в случаях, прямо не предусмотренных
законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).
3. Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
✔законности и справедливой основы;
✔ ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и
законных целей;
✔ недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
✔ недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых
осуществляется в целях, несовместимых между собой;
✔ обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
✔ соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
✔ недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их
обработки;
✔обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям
обработки персональных данных;
✔ уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае
утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных
нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом
3.2. Условия обработки персональных данных
Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
✔обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку
его персональных данных;
✔обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным
договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных
законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
✔ обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия,
✔исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в
соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;✔ обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для
заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект
персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
✔ обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора
или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не
нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
✔ осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым
предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные
персональные данные);
✔ осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному
раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3.3. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам
и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не
предусмотрено федеральным законом.
3.4. Общедоступные источники персональных данных
В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники
персональных данных субъектов, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники
персональных данных с письменного согласия субъекта могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата
и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные
персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Сведения о субъекте должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных
данных по требованию субъекта либо по решению суда или иных уполномоченных государственных
органов.
3.5. Специальные категории персональных данных
Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной
принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья,
интимной жизни, допускается в случаях, если:
✔ субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных
данных;
✔ персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
✔ обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной
социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по
государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
✔ обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных
интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов
других лиц и получение согласия субъекта;
✔ обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена,
если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено
федеральным законом;
✔ обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в
случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
3.6. Поручение обработки персональных данных другому лицу
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с
этим лицом договора.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать
принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152.
3.7. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
3.8. Оператор обеспечивает нахождение на территории Российской Федерации баз данных информации, с
использованием которых осуществляются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации.4. Права субъектов персональных данных
4.1. В соответствии с положениями ФЗ «О персональных данных» субъект ПДн имеет следующие права в
отношении своих ПДн:
1) право на получение сведений, касающихся обработки ПДн Обществом:
- подтверждение факта обработки ПДн оператором;
- правовые основания и цели обработки ПДн;
- применяемые оператором способы обработки ПДн;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора),
которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с оператором
или на основании федерального закона;
- обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если
иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению
оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
2) право на ознакомление с ПДн, принадлежащими субъекту ПДн, обрабатываемыми оператора;
3) право требования от оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если
ПДн являются неполными, устаревшими (неактуальными), неточными, незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4) право на отзыв согласия на обработку ПДн (если такое согласие было дано оператору).
5.2. Если субъект ПДн считает, что оператор осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований
ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе
обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн
или в судебном порядке.
5. Порядок осуществления прав субъектов персональных данных
5.1. Субъект ПДн может реализовать свои права на получение сведений, касающихся обработки его ПДн
оператором путем обращения (лично или через законного представителя), либо путем направления
письменного запроса по адресу: Российская Федерация, 150054, г. Ярославль, ул. Тургенева, д. 20/5, оф. 5,
либо путем направления запроса на адрес электронной почты anikyar@mail.ru.
5.2. В соответствии с частью 3 статьи 14 ФЗ «О персональных данных» запрос субъекта ПДн (или его
представителя) должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя, сведения о
дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с оператором (номер договора, дата
заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным
образом подтверждающие факт обработки ПДн оператором;
- подпись субъекта ПДн или его представителя.
5.3. Оператор обязуется безвозмездно предоставить запрашиваемые сведения субъекту ПДн или его
представителю в доступной форме в течение десяти дней с даты обращения или даты получения запроса
субъекта ПДн или его представителя либо дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий
ссылку на положения федерального закона (законов), являющиеся основанием для отказа в предоставлении
информации.
5.4. В случае если необходимые сведения были предоставлены субъекту ПДн по его запросу, субъект ПДн
вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения данных
сведений не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления
первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в
соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.5.5. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн или его
представителем сведений, подтверждающих, что ПДн, обрабатываемые оператором, являются неполными,
неточными или неактуальными, оператор обязуется внести в них необходимые изменения.
5.6. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом ПДн или его
представителем сведений, подтверждающих, что ПДн, обрабатываемые оператором, являются незаконно
полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязуется
уничтожить такие ПДн.
5.7. Оператор обязан уведомить субъекта ПДн или его представителя о внесенных изменениях и
предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПДн этого субъекта
были переданы.
5.8. Субъект ПДн имеет право на отзыв согласия на обработку персональных данных (в случае, если такое
согласие было дано оператору).
5.9. В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн оператор обязан прекратить их
обработку или обеспечить прекращение такой обработки, и в случае, если сохранение ПДн более не
требуется для целей обработки ПДн, уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение в срок, не
превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено
договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн,
иным соглашением между оператором и субъектом ПДн, либо если оператор не вправе осуществлять
обработку ПДн без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
5.10. В случае невозможности уничтожения ПДн в течение указанного срока, оператор осуществляет
блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование и уничтожение в срок не более чем шесть
месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
